在企业社会责任过程中,发现大部分的公司并未制定并执行可持续采购政策,依然实行被动式的只重产品质量、价格的传统采购模式。而在EcoVadis审计时,如果公司没有实施可持续的采购政策,将失分很严重。
可持续采购为何如此重要?因为时至今日,供应链已成为公司企业社会责任的关键组成部分,同时也因其复杂性、缺乏透明度和不可预测性,被**商界公认为是具挑战性的一项经营环节。而公司在产品和服务的生产过程中对环境及相关人员所造成的重大影响,扮演至关重要的角色。
实行可持续采购的重要作用体现在:一是可管理风险,保护公司声誉,防止供应链中断,防止罚金及诉讼;二是能有效控制成本,优化公司总体拥有成本 (TCO),减少过度描述,减少消费;三是增加公司营收,如通过产品及服务差异化,开发新市场,透过回收方案等增加公司收入来源。
可持续采购已成为EcoVadis企业社会责任审计的主题之一,接受EcoVadis审计的公司可千万别忽视了,应尽早制定相关政策并实行。
不少企业在进行EcoVadis审核时,发现有些上传的文件没被采纳,被拒绝,有点纳闷。其实,文件没被EcoVadis平台采纳,大概是以下几方面原因造成的:
先是您提交的文件无法打开或无法编辑,
例如:1、使用了平台无法接受的文件格式;
2、使用了其他非主要国际语言,比如少数语种,当然这种情况中国企业较少出现;
3、上传了不可编辑的格式,导致审核人员无法进行处理。其次是您提供的文件与企业社会责任(CSR)没有相关性,例如:1、非企业CSR管理的相关资料,或者提供的资料不符合EcoVadis的21条评估标准;2、无法通过文件有架构的CSR管理系统, 例如:非正式的文件、文件没有公司盖章、公司名称等;3、为EcoVadis审核而临时准备、筹划、制作的文件,而文件本身不存在在公司的CSR管理体系,没有实际运行;
4、与企业EcoVadis评估范围无关的CSR信息;
5、提供的文件为过期文件。所以,企业在进行EcoVadis审核时,务必根据审核要求、审核范围提供有效文件,否则可能白辛苦一场,无法获得理想评分。
EcoVadis审计高度关注企业如何做好员工的遣散管理,企业应依法依规妥善做好员工离职的处理,这也是企业应尽的社会责任之一。
可以说,员工的离职,可能是企业和员工面临困难的问题之一。但是,如果企业有完善的计划和充分的沟通,将大大减低对被遣散员工的影响。通常,企业可以采取以下措施来缓和员工离职的影响:一是对员工经济上进行补偿,如支付遣散费、提前退休等;二是尽可能安排员工调岗,安排员工在更合适的岗位工作;三是对员工进行再培训,以满足其他工作岗位的需求;四是介绍员工到其他公司业,使员工免受失业带来的困难。总之,企业制订完善的员工离职规定或帮助计划,是企业履行社会责任的具体表现之一,也是EcoVadis审计时乐于见到的。
EcoVadis 审核内容有哪些?
评估涵盖环境、劳工与r权、商业道德和可持续采购共计 4 大主题,21 个问题。这些问题或标准基于国际 CSR 标准,例如,联H国**契约准则(Global Compact Principles)、国际劳工组织(ILO)惯例、**报告倡议组织(GRI)标准、ISO 26000 标准和 CERES 准则。
ecovadis流程
1. 注册
(1)需要先在网上注册并提供贵公司的相关信息
(2)登陆G方网站,注册信息
(3)供应商,选择采购商
(4)填写信息
(5)交审核费用
2. 数据收集
在网上填写与贵公司商业活动,规模及所在G家相符的调查问卷并上传所有要求的Z明文件。大概需要几个工作日甚至几周时间完成网上的动态问卷并上传所需的文件。这取决于贵的公司规模和企业社会责任表现的成熟级别,以及您是否有审核要求的所有信息(包括文件)等。
3. 分析
EcoVadis的CSR专Jia会分析您在问卷中的D案,上传的支持文件及其他企业社会责任政策证据。 EcoVadis的审核方法是基于国际标准:如**报告倡议(GRI),ISO 26000和**契约。
4. 结果
分析结果与记分卡相结合,您可以在属于贵公司的EcoVadis平台上在线查看。
*Z后的审核方式说明,ECOvadis的审核都是在线的文件提交审核,不需要审核员去现场审核。
EcoVadis 的益处
EcoVadis 旨在利用**供应链的影响改进公司的环境和社会实践表现
EcoVadis 为客户和供应商提供了一个合作平台,以帮助企业审核其在**范围内的供应商的环境和社会表现,供应商涉及150多个业务领域并分布在120多个G家
EcoVadis 可信的记分方法和使用简洁的监K工具帮助公司管理潜在风险并在自己**供应链管理中推动环保创新
EcoVadis 解决方案已经被**主要跨国公司选定审核其****过95个G家和地区的供应商
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