SEDEX认证,也叫SMETA认证,是企业社会责任审核的一种。SEDEX是供货商商业道德信息交流(Supplier Ethical Data Exchange)的缩写形式,它是一家总部设在英国伦敦,致力于推动**道德贸易采购的非盈利性的会员组织, 成立于2001年,目前拥有**过50000多个会员并遍布**150多个国家,世界上任何地点的公司都可以申请会员。SEDEX已获得了许多大型零售商和生产商的青睐,许多零售商、超市、商、供应商和其它组织都要求与之合作的农场、工厂和制造商参加SEDEX验厂审核,以确保其经营符合相关道德标准的要求,审核结果可以得到所有SEDEX会员的认可并被他们共享,所以供应商接受SEDEX验厂可以省去很多来自客户的重复审核。目前以英国为主的欧洲国家商都认可SEDEX的审核报告。
SEDEX验厂对关于企业员工的规定:
1、强制劳动: 企业不可强制员工劳动;
2、健康安全: 企业必须为其员工提供安全并健康的工作环境;
3、结社自由及集体谈判: 企业必须尊重员工自由成立和加入工会组织进行集体谈判的;
4、行业歧视: 在涉及雇佣、薪资水平、职业培训、职位晋升、解除劳资合同以及退休政策上, 企业不得实行或支持;
5、基于种族、社会等级、国籍、信仰、身体疾、性别、性取向、工会会员、归属或年龄之上的歧视;
6、惩戒措施: 企业不可实行或支持使用体罚,精神或肉体胁迫,以及言语攻击等惩戒行为;
7、工作时间: 企业必须在工作及作息时间上遵从适用法律和行业规范;
8、薪酬水平: 企业必须保证依照基本法定或行业标准,支付员工标准工作周薪资;
9、管理系统: 上级管理人员必须制定针对社会责任和劳工权益的企业政策,确保以条文规定保证符合所有相关国家标准要求,以及遵行其他适用法律。
沃尔玛接受SEDEX验厂报告
如果是沃尔玛的直接供应商,直接发邮件给沃尔玛;
如果是间接供应商,可以通过你们的客户发邮件给沃尔玛。
邮件的内容需要包含:
Fl audit report(完整的审核报告)
Walmart Supplier ID Numer(供应商在沃尔玛系统里的编号)
Supplier Name(供应商名称,需要中英文)
Walmart Factory ID Number(工厂的沃尔玛编号)
Factory Name(工厂名称,需要中英文)
Audit Program Identification Number(工厂的SEDEX系统编号:ZC+7位数字)
Audit Program Factory or audit ID number(SEDEX系统审核编号)
请注意:如果供应商仅仅以邮件附件的方式提交报告给沃尔玛,是不符合沃尔玛要求的,还需要通过审核公司上传报告至SEDEX平台。
SEDEX验厂证书的有效期
SEDEX认证报告有效期:Sedex审核不出具证书,也没有分数等级,和终结论,由客户决定审核是否通过。如果*了,Sedex认证的有效期是一年;从正式报告出具那天开始算起。
SMETA认证形式的审核
1)、2-Pillar的审核包括劳工及健康和安全两个部分,这两个部分对于任何形式的SMETA审核都是强制要求被审的。
(2)、4-Pillar的审核包括除了以上部分,还包括环境评估和商业实践。并不是所有的Sedex会员都对这两部分有要求,关键是看供应商要求。
SEDEX认证流程包括两次会议:初次会议、审核总结会议,和文件资料审核、现场审核、员工访谈5个部分组成的。
具体流程如下:
1、初次会议:介绍审核的目的、时间安排及操作方法,列举出需要什么的文件清单,介绍现场审核和员工访谈的具体细节,回工厂代表的提问。
2、现场审核:审核员对现场的消防设施、机器设备的维护保养、工作区域的通风照明、环保工作等进行一系列的检查,确保以上项目都符合验厂的审核标准。
3、文件资料审核:审核员按照验厂的要求检查工厂的文件资料,主要包括员工的工资工时记录、员工信息、以及其他的生产记录等;所有文件资料要求保存近12个月的,要求近3个月必须满足要求。
4、员工访谈:员工访谈人员名单是从现场及人事资料中抽取的,主要偏向一些年龄偏小、面相老实的员工,员工访谈是立的进行,厂方代表不得介入。
5、审核总结会议:审核人出具临时审核报告,总结工厂存在的问题点及需要改进的地方,如有必要可能需要跟进审核,具体视问题的严重性而定。
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