SEDEX认证,也叫SMETA认证,是企业社会责任审核的一种。SEDEX是供货商商业道德信息交流(Supplier Ethical Data Exchange)的缩写形式,它是一家总部设在英国伦敦,致力于推动**道德贸易采购的非盈利性的会员组织, 成立于2001年,目前拥有**过50000多个会员并遍布**150多个国家,世界上任何地点的公司都可以申请会员。
审核机构:
一般由SEDEX认可的第三方审核公司对工厂进行审核。但需要注意的是,有些买家客户有的要求,具体可询问安佳咨询的人员。如:Walmart需要的机构是APSCA(社会责任审核协会)的会员且审核员是APSCA注册的审核员。Disney只接受以下审核机构审核的SEDEX报告,分别是:ARCHE、 BV、 ELEVATE、 INSITE、ITS、QIMA、SOCIAL , UL。
如何注册SEDEX账号?
一、登陆网址//sedexadvance./sso/index.html,点击“Language”,选择语言。
二、点击“Create Company Account”,注册公司账号,进入下一步骤。
三、在注册界面,填写工厂信息。填写后,点击“注册”按键,所填写的电子邮箱会收到一个链接,然后点击链接确认。
注意:很多标点符号是无法使用的,公司名称下方提示语变为红色则有不允许使用的符合!
四、点击“注册”按键后,会提示查看电子邮件以继续操作。
五、登陆邮箱,点击链接“填写完成您的”,完成*2/3步骤。
六、点击链接,登陆Sedex网站,完善。
七、填写完,按要求填写公司信息。
八、公司信息填写完成后,点击“Finish”,完成注册。
九、点击“Proceed to payment”,进行付费激活账号。回到Sedex页,点击“Log in”按键,登陆账号。
十、进入账号后,弹出以下窗口,填写“工厂场所数量”、“激活年限”,点击付款。(Supplier Plus add on*不需要打勾,这是B+会员,可查看哪些客户搜索了工厂,也可以**排名,类似于百度竞价排名,一般注册B会员就可以了)
十一、B会员注册费1320元。如果要开可点击“是”然后填写相关信息(开不用给额外税点,也可以用私账付款)。
十二、完成后可以看到付款通知书,通过支付时要备注你的ZP号码。通过你备注的ZP码确认你已经完成终支付,并完成注册。
沃尔玛接受SEDEX验厂报告
如果是沃尔玛的直接供应商,直接发邮件给沃尔玛;
如果是间接供应商,可以通过你们的客户发邮件给沃尔玛。
邮件的内容需要包含:
Full audit report(完整的审核报告)
Walmart Supplier ID Numer(供应商在沃尔玛系统里的编号)
Supplier Name(供应商名称,需要中英文)
Walmart Factory ID Number(工厂的沃尔玛编号)
Factory Name(工厂名称,需要中英文)
Audit Program Identification Number(工厂的SEDEX系统编号:ZC+7位数字)
Audit Program Factory or audit ID number(SEDEX系统审核编号)
请注意:如果供应商仅仅以邮件附件的方式提交报告给沃尔玛,是不符合沃尔玛要求的,还需要通过审核公司上传报告至SEDEX平台。
SEDEX验厂也是属于社会责任验厂范畴,其与普通的社会责任验厂有很多相同的地方,但是也有自己特别的地方,如每周工作时间的要求。
SEDEX认证流程包括两次会议:初次会议、审核总结会议,和文件资料审核、现场审核、员工访谈5个部分组成的。
具体流程如下:
1、初次会议:介绍审核的目的、时间安排及操作方法,列举出需要什么的文件清单,介绍现场审核和员工访谈的具体细节,回工厂代表的提问。
2、现场审核:审核员对现场的消防设施、机器设备的维护保养、工作区域的通风照明、环保工作等进行一系列的检查,确保以上项目都符合验厂的审核标准。
3、文件资料审核:审核员按照验厂的要求检查工厂的文件资料,主要包括员工的工资工时记录、员工信息、以及其他的生产记录等;所有文件资料要求保存近12个月的,要求近3个月必须满足要求。
4、员工访谈:员工访谈人员名单是从现场及人事资料中抽取的,主要偏向一些年龄偏小、面相老实的员工,员工访谈是立的进行,厂方代表不得介入。
5、审核总结会议:审核人出具临时审核报告,总结工厂存在的问题点及需要改进的地方,如有必要可能需要跟进审核,具体视问题的严重性而定。
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主要经营深圳市博邦企业管理咨询有限公司主要从事:Sedex验厂审核、RBA认证、Higg验证、验厂咨询、amazon验厂、ELEVATE验厂、RBA认证、GRS认证、BSCI认证等认证验厂业务。。
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