清远RBA验厂_RBA NON-VAP验厂_如何搞定RBA认证

RBA认证，即“责任商业联盟”，英文全称：Responsible Business Alliance，是电子行业的社会责任审核标准。2017年10月17日，EICC 电子行业公盟 （Electronic Industry Citizenship Coalition）宣布组织重塑并更名为责任商业联盟（RBA）。同时，RBA责任商业联盟行为准则 6.0 版也可以被视为**电子产品供应链的、环境与道德的行为规范。RBA6.0准则所指电子行业包含为生产电子产品而设计、营销、制造或提供商品和服务的所有组织。电子行业的任何一家企业都可以自愿采用本准则,并应用到其供应链和转包商中,包括合同劳工的提供商。RBA审核分为三种类型：VAP、非VAP、CAM（介于另外两种之间）。VAP可以理解为在线，非VAP可以理解为离线，CAM则是前端（申请、缴费等）在线，报告/结果/CA离线（给客户）。RBA的审核结果判定：打分制，总分200分，一般客户要求拿到140-160分，要求做到160分以上，甚至180分起的都有，具体以客户要求为准。
关键文件清单
? 营业执照
? 设施布局和平面图
? 流程说明/图表
? 过去 12 个月内设施的变化
? 过去 12 个月的生产/服务概览、数量、新设备
? 组织结构图及职责
? 集体谈判协议（现行有效）
? 员工手册
? 新工人培训材料
? 空白雇佣合约
? 工人登记册，包括尽可能多的信息（员工分类——按职位、国籍、雇佣条件（直接雇
用、通过劳工机构、学生工、实习生……），提供的住宿
? 所有合法的许可、执照、授权
? **机构的豁免
? 有效的管理体系证书
? 上次**提交的报告（劳工、道德、健康与、环境）
? 风险管理流程（劳工、道德、健康与、环境）
? 应急响应（所有紧急情况）和业务连续性和恢复计划
? 有害物质清单
? 危险废物清单
? 纠正行动计划（在过去 12 个月内完成或正在进行中）
可供现场审核员使用的少文件和记录（审核开始）
审计科 条款
基本信息 一般设施信息
? 设施布置图和图纸
? 设施内的过程和建筑物的描述
? 过去 12 个月内设施的变化
? 过去 12 个月的生产/服务概览、数量、新设备、新许可证
? 向工人传达 RBA 守则条款
? 与供应商 RBA 准则的一致性进行沟通
? 与供应商签订的关于 RBA 规范一致性的合同要求
? 验证供应商执行 RBA 代码要求的证明
可供现场审核员使用的少文件和记录（审核开始）
审计科 劳动规定
A1 自由选择业
? 与劳务中介、劳务中介、劳务提供者的合同
工人（劳动）合同示例
*雇员
受薪雇员
时薪，雇员
临时员工/工人
季节性（如适用）工人
未成年员工
学徒
外籍劳工 (FMW)
职业雇员（如适用）
业记录，包括年龄证明、明和**工作人员许可
证
招聘/雇用流程/程序
雇员和信贷计划的文件
A2 避免童工
? 公司关于保护青年工人和适当工作时间/轮班的政策
低雇佣年龄政策
获取和验证年龄文件证明的程序
培训和学徒计划的记录
学校出勤记录以及公司支付的任何学费或书本费
未成年工保护程序
可供现场审核员使用的少文件和记录（审核开始）
审计科 劳动规定
A3 工作时间
? **机构签发的非传统工作时间许可或加班豁免
提供给工人的信息，说明工作时间和加班的法律要求
工作时间政策
分配和控制加班时间的流程
? 工作时间登记流程/程序（计时....）
? 工人考勤卡或时间表（近 12 个月）
员工同意加班的证据（例如，签署的声明）
加班沟通证明
A4 工资和福利
? 提供给工人的信息，说明工资、扣除额、计算和福利
有关如何为每个工作设定工资的信息/示例
纪律处分工资和奖金奖励的做法
津贴清单，例如 食物、住宿和程序
计件费确定和计算程序
工人供款清单和程序
当地低工资定义
过去 12 个月的工资记录或工资单，显示工人的所有扣除额、
供款、收入和汇款
为工人购买所有适用保险的证明
员工产假/陪产假政策证明
更多内容请联系我们。为您提供RBA认证流程报价和相关资讯。

RAP审核范围
RBA VAP
通常是指“营业执照”下的所有现场（全部建筑物、区域），但在以下情况下可以有适当的限制：
现场有**过40,000名工人
现场的某些作业是完全无关的行业
由于专有或保密原因不能进入现场的某一部分(必须向APM提交来自受限区域客户的书面拒绝证明才接受此原因)
现场的不同部分具有不同的管理体系、管理团队，或者在两个部分之间有**过5.0公里的隔离带
基于不同的法律实体或许可运营
RBA Non-VAP
通常和被审方的客户沟通确认，多数客户接受只审核他们的专属区域：
专属区域是指该客户专属的生产区域，公共的支持设施和管理功能不能排除在外。

1、登/Authentication/Login，发邮件membership@，点击主页VAP下的request a VAP quote,在VAP Audit Quote Form中填写工厂基本信息资料， RBA AMP根据工厂提交的资料，评定工厂是否适合做RBA VAP验厂，因为RBA验厂主要范围在电子行业，部分电子产品包装厂也会进行RBA认证，例如电脑包工厂。从而给工厂发邮件，邮箱中会获得账户名和密码。
2、登陆RBA-ONLINE/sso/index.html?service=https%3A%2F%%2Fdash%2Fj_spring_cas_security_check#/login,点击我的公司中的公司简介，点击订购，从而可以购买场所，在工厂缴纳250美金后，可以填写在线版自我评估表。
3、进行了注册，并提交自我评估表后，进度好达到**，RBA APM会与工厂签订RBA合作合同，至此工厂完成了RBA验厂申请工作。
4、RBA APM会根据工厂情况，指派其授权的某家审核机构，对工厂进行RBA审核。
5、被RBAAPM指派的审核机构会与工厂进行联系，预约审核时间，一般RBA APM会安排审核机构在签订合同后45天内完成RBA VAP审核。至此RBA验厂审核工作安排完成。
6、工厂做好验厂准备，接受审核。
7、工厂通过审核，并获得RBA审核报告（审核报告带有RBA水印，也可以叫证书，但形式上还是以报告给出）。
8、RBA整个验厂完成（不包含咨询细节部分）。

RBA认证审核要点：
    1、当RBA准则、当地法律、参与者的政策或集体谈判协议之间存在差异时，RBA将符合RBA准则的规定定义为满足严格的的要求（即使同时符合RBA准则规定和法律要求）。
    2、法律不符合项是重大不符合项，除非特定条款另有规定（例如A3.1，如果受审计方的情况是工人每周工作时间不**过60个小时，但不**过40%的工人每周工作时间多于当地法律规定的时间），或者另有发现表明该条款的不符合项评级更高。
    3、为了便于评级，任一列出的合规要求被定义为一个要素。受审计方向工人传达的所有内容均须使用工人可以理解的语言，除非另有规定。若做不到这一点，则相关方面至少构成“重大”不符合项。
    4、所有AC适用于全体工人，包括在工厂工作/从事生产/在仓库工作的临时工人、**工人、学生工和合同工、直接和间接雇佣的工人，以及其他任何类型的工人/员工，但AC特别注明仅适用于部分群体时除外。除非另有说明，否则对落入符合项或不符合项范围内的工人所占百分比的提及基于所定义的样本。
    5、流程*按照ISO需求采用书面形式（除非AC特别说明流程必须记录在案），但是所有流程必须以一致且可验证的方式执行。
RBA主要是电子行业的社会责任审核标准。RBA6.0准则所指电子行业包含为生产电子产品而设计、营销、制造或提供商品和服务的所有组织。电子行业的任何一家企业都可以自愿采用本准则,并应用到其供应链和转包商中,包括合同劳工的提供商。依据RBA的标准界定，审核劳务中介公司也是符合要求的。
　　2004年，美国电子业**IBM、Dell与HP等**电子业跨国集团，为了善尽企业社会责任(Corporate Social Responsibility，CSR)，自发性的制定行为准则。RBA责任商业联盟行为准则约束对象除了自身企业之外，也涵盖了整个产品供应链的各个卫星制造商。所谓卫星制造厂商包括原始设备制造商(Original Equipment Manufacturing，OEM)、原始设计制造商(Own Designing & Manufacturing，ODM)以及电子制造服务(EMS)公司。
　　2017年10月17日，EICC 电子行业公盟 (Electronic Industry Citizenship Coalition)宣布组织重塑并更名为责任商业联盟(Responsible Business Alliance, RBA)。同时，RBA责任商业联盟行为准则 6.0 版也可以被视为**电子产品供应链的、环境与道德的行为规范，高度呼应《企业与指导原则》(UN Guiding Principles on Business and Human Rights)、国际劳工组织的《工作基本原则与权利宣言》(Declaration on Fundamental Principles and Rights at Work)与《世界宣言》(UN Universal Declaration of Human Rights)等指标型国际标准。EICC 自更名为 RBA 责任商业联盟后，在短时间内随即发布行为准则(Cod of Conduct)与VAP(Validated Assessment Process)6.0版本。
　　RBA主要分VAP RBA认证和NON VAP RBA认证2种，当然还有个飞利浦的RBA。
　　RBA行为准则包含5大范畴：
　　1. 劳工(labor)
　　2. 健康与(Health & Safety）
　　3. 环境(Environmental)
　　4. 规范(Ethics)
　　5. 管理系统(Management System)等，但合计检验细项达数百项以上
　　目前新的 RBA-VAP认证审核的评分标准：
　　RBA验厂审核审核评级得分项：
　　1）**不符合项=20分
　　2）重大不符合项=4分（体系要素丢失、无效）
　　3）不符合事项风险=0分（体系要素非常差、没有获得证据）
　　4）轻微不符合项=0分（体系要素需要调整）
　　5）符合=1分（体系要素完整有效）
　　评分中不包括“不适用”项。评分中不包括“不纳入审计”项
　　RBA-VAP认证审核的结果评分等级为白金、黄金、银三种结果，获得各级认证需要满足之条件如下：
　　（1）白金：VAP获评200分以上，已完成所有缺失改正并提交矫正计划于EICC-ON平台；
　　（2）黄金：VAP获评180分以上，已完成Priority和Major缺失改正并提交矫正计划于EICC-ON平台；
　　（3）白银：VAP获评160分以上，已完成Priority缺失改正并提交矫正计划于EICC-ON平台；
　　以上三种等级都必须完成正式VAP稽核并完成缺失改善与结案。自评（Auditee Managed Assessment，AMA）或客户稽核（Customer Managed Assessment，CMA）将不在此认证范围。
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