2004年,美国电子业**IBM、Dell与HP等…**电子业跨国集团,为了善尽企业社会责任(Corporate Social Responsibility,CSR),自发性的制定行为准则。RBA 责任商业联盟行为准则约束对象除了自身企业之外,也涵盖了整个产品供应链的各个卫星制造商。所谓卫星制造厂商包括原始设备制造商(Original Equipment Manufacturing,OEM)、原始设计制造商(Own Designing & Manufacturing,ODM)以及电子制造服务(EMS)公司。RBA 责任商业联盟行为准则自发布以后历经7次修改,现行的版本是 RBA 责任商业联盟行为准则 6.0 版(Code of Conduct - Responsible Business Alliance,RBA Version 6.0)。
2017年10月17日,EICC 电子行业公盟 (Electronic Industry Citizenship Coalition) 宣布组织重塑并更名为责任商业联盟( Responsible Business Alliance, RBA),此次变动反映了 EICC对**产业影响范围的成长。此次的组织重塑为 RBA 责任商业联盟,代表下一阶段的开端。同时,RBA 责任商业联盟行为准则 6.0 版也可以被视为**电子产品供应链的、环境与道德的行为规范,高度呼应《企业与指导原则》(UN Guiding Principles on Business and Human Rights) 、国际劳工组织的《工作基本原则与权利宣言》 (Declaration on Fundamental Principles and Rights at Work) 与 《世界宣言》 (UN Universal Declaration of Human Rights) 等指标型国际标准。EICC 自更名为 RBA 责任商业联盟后,在短时间内随即发布行为准则(Cod of Conduct)与VAP(Validated Assessment Process) 6.0版本。RBA行为准则与 VAP 6.0版两者皆将在2018/1/1正式生效,取代 EICC 5.1.1版本。
RBA认证审核包含哪些方面?
1.劳工
参与者承诺按照国际社会公认的准则维护员工,并给予其尊严和尊重。
此规定适用于所有员工,包括临时工、外籍劳工、学徒、合同工、直接雇员和任何其他类型的员工。本准则在起草过程中参考了
部分公认标准(载于附件中) , 这些资料亦可作为附加信息的有用来源。
2.健康与
参与者应了解,除了有助于减少与工作相关的伤害与疾病外,健康的工作环境还可以提高产品和服务质量,有利于促进生
产、提高员工留任率并提升员工士气。
参与者还应了解持续的员工投入和教育对于发现和解决工作场所中的健康与问题至关重要。
本准则在起草时参考了OHSAS 18001和《ILO职业与健康指南》等公认的管理体系,这些资料亦可作为附加信息的有用来
源。
3.环境
参与者应认识到环境责任是生产世界-品的重要部分。 在生产经营中,应尽量减少对社区、环境和自然资源的不利影响,同
时保护公众的健康和。本准则在起草时参考了ISO 14001和《生态管理与审核体系》(EMAS) 等公认的管理体系,这些资料亦可
作为附加信息的有用来源。
4.道德
为履行社会责任并确立市场成功地位,参与者及其代理机构应遵循高标准的道德要求。
5.管理体系
参与者应采用或建立范围与本准则内容相关的管理体系。在设计该管理体系时,应确保: (a) 符合与参与者的经营和产品相关的
法律、法规及客户要求; (b)符合本准则;以及(C) 识别并降低与本准则相关的经营风险。
获得RBA认证合格报告:企业需要满足RBA认证审核要求包括劳工、道德规范、健康、环境及管理体系这五个部分:
1、劳工部分要求:不得雇佣童工,无强迫劳工,薪资工时一致性,待遇,无歧视以及自由联合等;
2、道德规范部分要求:公平竞争,公平交易,信息公开,无不正当收益,保护知识产权,社区参与及身份保密;
3、健康要求:工厂应当尽量给员工提供健康的工作环境,尽量减少职业伤害因素;
4、环境部分要求:提供环境验收报告,防止有害物质、工业废气废水的排放,减少产品中有害物质的含量等;
5、管理体系部分要求:客户要求、公司承诺及法律要求,风险管理及风险评估,责任与管理职责,员工反馈参与,有实施计划和措施的绩效目标。
RBA认证审核要点:
1、当RBA准则、当地法律、参与者的政策或集体谈判协议之间存在差异时,RBA将符合RBA准则的规定定义为满足严格的的要求(即使同时符合RBA准则规定和法律要求);
2、法律不符合项是重大不符合项,除非特定条款另有规定(例如A3.1,如果受审计方的情况是工人每周工作时间不**过60个小时,但不**过40%的工人每周工作时间多于当地法律规定的时间),或者另有发现表明该条款的不符合项评级更高;
3、为了便于评级,任一列出的合规要求被定义为一个要素。受审计方向工人传达的所有内容均需使用工人可以理解的语言,除非另有规定。若做不到这一点,则相关方面至少构成“重大”不符合项;
4、所有AC适用于全体工人,包括在工厂工作/从事生产/在仓库工作的临时工人、工人、学生工和合同工、直接和间接雇佣的工人,以及其他任何类型的工人/员工,但AC特别仅适用于部分群体时除外。除非另有说明,否则对落入符合项或不符合项范围内的工人所占百分比的提及基于所定义的样本;
5、流程*按照ISO需求采用书面形式(除非AC特别说明流程必须记录在案),但是所有流程必须以一致且可验证的方式执行。
RBA验厂结果
RBA验厂结果分为:**不符事项、重大不符事项、不符事项风险、轻微不符事项。
一、**不符事项:严重不符事项,并且具有重大和立即产生的影响。它们是预先确定的,如工厂有童工。如果发现**不符事项,审核员必须立即向工厂管理层和RBA APM报告。其他**不符事项包括:强迫劳工、可能直接危及生命或造成严重伤害的健康和问题,以及可能对社区造成严重且直接的损害的环境问题。所有这些**不符事项已经在审计协议中的问题区域用浅红色标出。
审核员将通知受审方,对员工立即产生危险的问题应在尽可能早的时间(但不应迟于发现后的30 天)纠正。在采取纠正行动之前必须使工人脱离危险。对**不符事项,应采取遏制行动以消除威胁,并应在审核结束之前完成,且由审核员作为审核备注在结论中列出。这不适用于工作时间和社会,因为通常在审核结束前不可采取任何遏制行动。
二、重大不符事项 :视为在管理体系中的重大失败,会影响体系产生满意结果的能力。未实施既定的流程或程序或在流程或程序完全无效时可能会导致重大不符事项,例如组织未确认是否遵守适用的法规属重大不符事项。
三、不符事项风险:在有限的情况下使用此评级:
1)当没有充分证据(例如不足3个数据点)可确定是否符合时。由于时间不足或缺乏关键文档或个人时可能出现这种情况。
2)存在冲突性证据时。例如:工人面访信息与计划文档或管理层声明相矛盾。
3)条件或实践符合要求,但您认为,如果工厂管理层没有采取额外的行动或努力,则很有可能会发展成不符事项。
四、轻微不符事项:轻微不符事项本身不会显示管理体系出现系统性问题。它通常是孤立或随机的事件。例如:在内部审核时出现逾期纠正行动请求未决,或未根据条例的变化而修改程序。
RBA认证审核意义:
1、满足顾客强制性规范规定,获得销售订单;
2、获得国际顾客认同,防止海外顾客对经销商的反复审批,降低成本;
3、减少监督控制的风险性,提升遵循本地相关法律法规的主体性与自控能力,防止诉讼,提升总体管理效率和竞争能力;
4、改进生产制造系统软件和设备,并持续升級,提升公司生产能力,提升生产制造性和身心健康性,让公司得到更高的公司经济效益;
5、为职工带来符合社会道德规范的办公环境,吸引住大量高层次人才,减少高质量技术人员外流,让公司得到可持续发展;
6、创*际性公信度,提升企业形象;
7、使顾客对商品创建正面感情;
8、坚实与供应商的协作,并扩宽国际性新销售市场。
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