EcoVadis 是什么?
EcoVadis 是一个在线的供应链企业社会责任 CSR 评级公司,自 2007 年成立开始,EcoVadis 已成为** 175 家领X的跨国公司所信赖的合作伙伴,包括 LVMH、雅诗兰黛、欧莱雅、雀巢、强生、诺基亚、巴斯夫等。
由于来自利益相关方对于可持续性和 CSR 透明性要求的巨大压力,**知M在选择供应商时,不仅会考虑价格和质量,供应商的企业社会责任(CSR)表现也是重要指标。根据 EcoVadis 数据,目前已有 4,000 多家供应商来自中国参与了这一项目的评估。
EcoVadis 难度在哪里?
与常规社会责任审核相比,EvoVadis 会依据企业的所属行业、规模和所在国jia地区,量身定制问卷,而非通用性审 核表。对于提交的文件的格式、大小、数量、时间、语言等均有严格要求。采用在线评估,而非现场审核,排除了常见的主观人为因素。评估数据来源多样化,360 度调查可通过大数据核实企业以往被行政机构处罚和涉及诉讼等负mian信息。参与审核的运营实体,对于集团公司和有子公司或分公司的企业,范围界定比较麻烦。总体来说,EcoVadis 评估更加专ye、客观、公zheng和全Mian,企业想要获得更**级,积ji改进社会责任绩效至关重要。
EcoVadis认证是当今**范围内具性的企业社会责任评审,该审核是立足于真实的证据,要求被审核的企业提供正式、近期和现有的文件,作为企业可持续发展管理体系的可靠组成部分。因为可信的支持性文件对评审至关重要,所以EcoVadis有一套严格、多方位的计划来核实被审核企业提交证据的完整性。通常,的文件包括仅为满足EcoVadis问卷而创造的文件(承诺、行动和报告);从其他组织或网络来源复制的文件,无合理证据和执行保证;的证书。这样的文件一律会被拒绝。
为了有效识别文件,EcoVadis建立了内部机制来检测可疑的文件。此外,EcoVadis的分析师会把可疑案例报告给特别小组。同时,EcoVadis会对提交的证书进行一个系统性的验证,检查证书的有效性以及认证机构的可靠性。EcoVadis还与软件提供商建立了合作伙伴关系,从而方便检测是否存在抄袭内容。这种准确可靠且保密的工具能够帮助EcoVadis分析师确定文件是否真实、可信且可靠。
如果被审核企业提交的文件被发现是为评审而准备的,或大量剽外部来源的内容,文件将被拒绝,分析师的具体评论也将显示在企业的记分卡上,企业客户也可以看到。如果被审核企业提交的文件与 EcoVadis 所评审的其他公司的文件具有相似性,或者提供的证书进行评估,企业将会收到通知。更重要的是,提交可疑文件可能会对企业以及公司与贸易伙伴的合作关系产生严重后果。
很多的企业在进行EcoVadis Audit时,发现有些上传的程序文件没被平台采纳,文件没被EcoVadis平台通过采纳,直接影响审核的结果,对企业来说是很大损失,成为无效文件大都是以下几方面原因造成的:
先是您提交的文件无法打开或无法编辑,
例如:1、使用了平台无法接受的文件格式;
2、使用了其他非主要国际语言,比如少数语种,当然这种情况中国企业较少出现(尽量使用平台支持的语言);
3、上传了不可编辑的格式,导致平台的审核人员无法进行处理。
4.文件打不开或者上传的时候损毁,文件过大其次是您提供的文件与企业社会责任(CSR)没有相关性,例如:1、非企业CSR管理的相关资料,或者提供的资料不符合EcoVadis的21条评估标准;2、无法通过文件有架构的CSR管理系统( 例如:非正式的文件、文件没有公司盖章、公司名称、实施或检阅复查日期、文件只有不完整的资料、空白表格及(或)只有文件摘要等);3、为EcoVadis评估审核而临时准备、筹划、制作的文件,而文件本身不存在在公司的CSR管理体系,没有实际运行;4、与企业EcoVadis评估范围无关的CSR信息;
5、提供的文件为过期文件。
6.提供的文件不足以支撑,21条评估标准的文件7.相关证书必须提供原件的图片(ISO,其他的社会责任审计,契约)所以,企业在进行EcoVadis审核时,务必根据审核要求、审核范围提供有效文件,否则可能白辛苦一场,无法获得理想评分。
EcoVadis审计高度关注企业如何做好员工的遣散管理,企业应依法依规妥善做好员工离职的处理,这也是企业应尽的社会责任之一。
可以说,员工的离职,可能是企业和员工面临困难的问题之一。但是,如果企业有完善的计划和充分的沟通,将大大减低对被遣散员工的影响。通常,企业可以采取以下措施来缓和员工离职的影响:一是对员工经济上进行补偿,如支付遣散费、提前退休等;二是尽可能安排员工调岗,安排员工在更合适的岗位工作;三是对员工进行再培训,以满足其他工作岗位的需求;四是介绍员工到其他公司业,使员工免受失业带来的困难。总之,企业制订完善的员工离职规定或帮助计划,是企业履行社会责任的具体表现之一,也是EcoVadis审计时乐于见到的。
EcoVadis认证维度性质:
客户与供应商合作沟通平台,便于跟进审核并改进供应商企业社会责任表现。
目的:助力公司监k在**范围内的供应商环境和企业社会责任方面的表现。
用途:用于向客户或其他利益相关方展示企业社会责任表现水平,获取客户认可。
局限:并非国际标准,目前仅有EcoVadis成员明确表示认可。
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