审核范围
RBA VAP
通常是指“营业执照”下的所有现场(全部建筑物、区域),但在以下情况下可以有适当的限制:
现场有**过40,000名工人
现场的某些作业是完全无关的行业
由于专有或保密原因不能进入现场的某一部分(必须向APM提交来自受限区域客户的书面拒绝证明才接受此原因)
现场的不同部分具有不同的管理体系、管理团队,或者在两个部分之间有**过5.0公里的隔离带
基于不同的法律实体或许可运营
RBA认证审核要点:
1、当RBA准则、当地法律、参与者的政策或集体谈判协议之间存在差异时,RBA将符合RBA准则的规定定义为满足严格的的要求(即使同时符合RBA准则规定和法律要求);
2、法律不符合项是重大不符合项,除非特定条款另有规定(例如A3.1,如果受审计方的情况是工人每周工作时间不**过60个小时,但不**过40%的工人每周工作时间多于当地法律规定的时间),或者另有发现表明该条款的不符合项评级更高;
3、为了便于评级,任一列出的合规要求被定义为一个要素。受审计方向工人传达的所有内容均需使用工人可以理解的语言,除非另有规定。若做不到这一点,则相关方面至少构成“重大”不符合项;
4、所有AC适用于全体工人,包括在工厂工作/从事生产/在仓库工作的临时工人、工人、学生工和合同工、直接和间接雇佣的工人,以及其他任何类型的工人/员工,但AC特别仅适用于部分群体时除外。除非另有说明,否则对落入符合项或不符合项范围内的工人所占百分比的提及基于所定义的样本;
5、流程*按照ISO需求采用书面形式(除非AC特别说明流程必须记录在案),但是所有流程必须以一致且可验证的方式执行。
VAP RBA*时间
现场审核结束后21-38天,若支付了1个人天的报告费用,报告会在21自然天内发布,否则38自然天左右
RBA Non-VAP
只有审核报告,没有RBA颁发的等级证书
Non-VAP RBA*时间
在20工作日内提交报告给审核委托方
RBA审核的分数
VAP RBA审核总分200分,施行制的审核:
Priority(**不合格项):扣20分
Major(严重不符合项):扣4分
Minor(轻微不合格项):扣1分
Rist of NC(不合格风险):不
得分=200*(符合的条款书+不适用的条款数+不符合风险项数)/(85-不在审核范围的条款数)-20***不符合数-4*严重不符合数-1*轻微不符合数
VAR:每次RBA VAP审核完成后,被审方会在RBA-On网站获得一个RBA批准的审核报告
被审方对IA(Initial Audit)所发出的NC进行相应的Priority Audit或Closure Audit。根据终得分,RBA可以颁发不同等级的认可证书:
白金:终得分200分,已完成所有不合格项经审核关闭
金:终得分不少于180分,Priority和Major不合格项经审核关闭
银:终得分不少于160分,Priority不合格项经审核关闭
RBA验厂结果
RBA验厂结果分为:**不符事项、重大不符事项、不符事项风险、轻微不符事项。
一、**不符事项:严重不符事项,并且具有重大和立即产生的影响。它们是预先确定的,如工厂有童工。如果发现**不符事项,审核员必须立即向工厂管理层和RBA APM报告。其他**不符事项包括:强迫劳工、可能直接危及生命或造成严重伤害的健康和问题,以及可能对社区造成严重且直接的损害的环境问题。所有这些**不符事项已经在审计协议中的问题区域用浅红色标出。
审核员将通知受审方,对员工立即产生危险的问题应在尽可能早的时间(但不应迟于发现后的30 天)纠正。在采取纠正行动之前必须使工人脱离危险。对**不符事项,应采取遏制行动以消除威胁,并应在审核结束之前完成,且由审核员作为审核备注在结论中列出。这不适用于工作时间和社会,因为通常在审核结束前不可采取任何遏制行动。
二、重大不符事项 :视为在管理体系中的重大失败,会影响体系产生满意结果的能力。未实施既定的流程或程序或在流程或程序完全无效时可能会导致重大不符事项,例如组织未确认是否遵守适用的法规属重大不符事项。
三、不符事项风险:在有限的情况下使用此评级:
1)当没有充分证据(例如不足3个数据点)可确定是否符合时。由于时间不足或缺乏关键文档或个人时可能出现这种情况。
2)存在冲突性证据时。例如:工人面访信息与计划文档或管理层声明相矛盾。
3)条件或实践符合要求,但您认为,如果工厂管理层没有采取额外的行动或努力,则很有可能会发展成不符事项。
四、轻微不符事项:轻微不符事项本身不会显示管理体系出现系统性问题。它通常是孤立或随机的事件。例如:在内部审核时出现逾期纠正行动请求未决,或未根据条例的变化而修改程序。
先确认工厂是要做VAP RBA还是NON-VAP RBA
VAP RBA 审核:1)由RBA管理, 会协助工厂与RBA组织签订合同,工厂向RBA付费。
2) VAP RBA报告会有RBA 水印以及报告编号
3) RBA报告将于审核完成后的4个星期之内出具
4) 所有RBA成员都接受VAP 审核报告。
Non-VAP RBA审核:
1)由机构管理, 以RBA标准进行审核及审阅报告, 工厂向机构付费,
不通过RBA, 但需要RBA会员的通知函。
2) RBA报告将于审核完成后2个星期内出具
3) 工厂需要与买家确认买家是否接受Non-VAP 报告。请注意,RBA NON VAP必须有RBA 出的邮件(邮件正文为:RBA会员要求XXXX有限公司做此次RBA NON VAP审核)
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