该标准涉及劳工标准、健康、环境、商业道德和管理体系;有NON VAP RBA和VAP RBA之分,看客户要求做哪种。
RBA认证审核要点:
1、当RBA准则、当地法律、参与者的政策或集体谈判协议之间存在差异时,RBA将符合RBA准则的规定定义为满足严格的的要求(即使同时符合RBA准则规定和法律要求);
2、法律不符合项是重大不符合项,除非特定条款另有规定(例如A3.1,如果受审计方的情况是工人每周工作时间不**过60个小时,但不**过40%的工人每周工作时间多于当地法律规定的时间),或者另有发现表明该条款的不符合项评级更高;
3、为了便于评级,任一列出的合规要求被定义为一个要素。受审计方向工人传达的所有内容均需使用工人可以理解的语言,除非另有规定。若做不到这一点,则相关方面至少构成“重大”不符合项;
4、所有AC适用于全体工人,包括在工厂工作/从事生产/在仓库工作的临时工人、工人、学生工和合同工、直接和间接雇佣的工人,以及其他任何类型的工人/员工,但AC特别仅适用于部分群体时除外。除非另有说明,否则对落入符合项或不符合项范围内的工人所占百分比的提及基于所定义的样本;
5、流程*按照ISO需求采用书面形式(除非AC特别说明流程必须记录在案),但是所有流程必须以一致且可验证的方式执行。
RBA验厂结果
RBA验厂结果分为:**不符事项、重大不符事项、不符事项风险、轻微不符事项。
一、**不符事项:严重不符事项,并且具有重大和立即产生的影响。它们是预先确定的,如工厂有童工。如果发现**不符事项,审核员必须立即向工厂管理层和RBA APM报告。其他**不符事项包括:强迫劳工、可能直接危及生命或造成严重伤害的健康和问题,以及可能对社区造成严重且直接的损害的环境问题。所有这些**不符事项已经在审计协议中的问题区域用浅红色标出。
审核员将通知受审方,对员工立即产生危险的问题应在尽可能早的时间(但不应迟于发现后的30 天)纠正。在采取纠正行动之前必须使工人脱离危险。对**不符事项,应采取遏制行动以消除威胁,并应在审核结束之前完成,且由审核员作为审核备注在结论中列出。这不适用于工作时间和社会,因为通常在审核结束前不可采取任何遏制行动。
二、重大不符事项 :视为在管理体系中的重大失败,会影响体系产生满意结果的能力。未实施既定的流程或程序或在流程或程序完全无效时可能会导致重大不符事项,例如组织未确认是否遵守适用的法规属重大不符事项。
三、不符事项风险:在有限的情况下使用此评级:
1)当没有充分证据(例如不足3个数据点)可确定是否符合时。由于时间不足或缺乏关键文档或个人时可能出现这种情况。
2)存在冲突性证据时。例如:工人面访信息与计划文档或管理层声明相矛盾。
3)条件或实践符合要求,但您认为,如果工厂管理层没有采取额外的行动或努力,则很有可能会发展成不符事项。
四、轻微不符事项:轻微不符事项本身不会显示管理体系出现系统性问题。它通常是孤立或随机的事件。例如:在内部审核时出现逾期纠正行动请求未决,或未根据条例的变化而修改程序。
RBA验厂内容
1、公司的合法性:客人通过对公司营业执照、税收登记证、消防走火图等文件数据的查看以证实该公司是否合法及。
2、童工和未成年工:客人禁止公司雇用未满16周岁的童工,能接受雇用16周岁以上18周岁以下的未成年工,但必需有部门的以及有实际行动确保未成年工的身心健康。
3、岐视:客人不允许公司在录用及提升员工的时候存在有性别、种族、年龄、信仰等各方面的岐视。验厂人员一般会查看所有的在职人员人事档案及近6个月离职的人事档案及劳动合同。
4、工作时间:公司必需要按当地的法律法规确保工人的休息时间,每周至少休息,每周工作不可以**过60个小时。
5、劳动报酬:平时加班及法定假日加班要按当地法律规定的资率支付员工的工资,并且每个月的工资不可以低于当地的工资标准。客人一般会查看近3个月或12个月的员工考勤及工资发放记录。
6、惩戒性措施:客人不接受公司对员工进行任何的罚款、打骂等措施,更不接受公司有强迫劳动的行为。
7、健康与:公司要提供健康的工作场所以及有必须的环境保护措施及相关的许可。对特种职业的员工要有相应的操作。
RBA验厂审核项目
其主要分为:劳工、道德规范、健康与、环境、管理体系等这几个大类。每个大类又分为很多小块比如:
(1)劳工:自由选择员工、无童工现象、工作时间、薪资状况、待遇、无歧视现象以及自由联合等模块。
(2)道德规范包括:廉洁经营、无不正当收益、信息公开、知识产权、公平交易广告和竞争、身份保密、社区参与
(3)健康与包括:职业、应急准备、职业伤害与、工业卫生、体力需求高的工作、机器防护、宿舍和餐厅
(4)环境包括:环境许可和报告、预防污染和节约资源、有害物质、废水及固体废物、空气排放、产品含量限制等;
(5)管理体系包括:公司的承诺、管理职责与责任、法律和客户要求、风险评价和风险管理、附有实施计划和措施的绩效目标、培训、沟通、员工反馈和参与、审核与评估、矫正措施、文件和记录。
先确认工厂是要做VAP RBA还是NON-VAP RBA
VAP RBA 审核:1)由RBA管理, 会协助工厂与RBA组织签订合同,工厂向RBA付费。
2) VAP RBA报告会有RBA 水印以及报告编号
3) RBA报告将于审核完成后的4个星期之内出具
4) 所有RBA成员都接受VAP 审核报告。
Non-VAP RBA审核:
1)由机构管理, 以RBA标准进行审核及审阅报告, 工厂向机构付费,
不通过RBA, 但需要RBA会员的通知函。
2) RBA报告将于审核完成后2个星期内出具
3) 工厂需要与买家确认买家是否接受Non-VAP 报告。请注意,RBA NON VAP必须有RBA 出的邮件(邮件正文为:RBA会员要求XXXX有限公司做此次RBA NON VAP审核)
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