VAP(Validated Assessment Program)由RBA APM管理,被审核方与RBA签订合同,被审核方向RBA付费,并在RBA On-line平台上完成注册、自评及CAP(Corrective Action Plan),VAP审核由RBA认可的审核机构及审核员在RBA On-line平台上完成报告,VAP报告可以在RBA On-line平台上与被审核方关联客户共享。VAP审核包括Initial Audit(IA, 正式审核)
Priority Audit (在IA中有发出Priority等级的不符合,到现场对其纠正措施的有效性进行验证)
Closure Audit (对IA中有发出Major, Minor等级的不符合,到现场对其纠正措施的有效性进行验证)
Non-VAP不是由RBA APM管理,常见的有CMA、AMA。Non-VAP的审核员必须是来自RBA认可的审核机构。Non-VAP审核有客户或者被审核方自己管理,和所选择的审核机构签订合同,付费。审核员在RBA-On平台,或使用Off-Line报告模式完成审核报告,提供给审核委托方。
VAP所产生的VAR(Validated Audit Report)有效期为两年,但须留意审核报告的两年起算点为审核结束日算起(不同于ISO 9001证书效期三年,每年需进行一次续评审核)。
RBA Non-VAP审核,按照客户要求进行。
VAP
VAR:每次VAP审核完成后,被审方会在RBA-On网站获得一个RBA批准的审核报告
被审方对IA(Initial Audit)所发出的NC进行相应的Priority Audit或Closure Audit。根据终得分,RBA可以颁发不同等级的认可证书:
白金:终得分200分,已完成所有不合格项经审核关闭
金:终得分不少于180分,Priority和Major不合格项经审核关闭
银:终得分不少于160分,Priority不合格项经审核关闭
RBA Non-VAP
只有审核报告,没有RBA颁发的等级证书。
RBA认证流程及时间
RBA VAP
1.在RBA网站上注册
2.缴费(年费每年250美金,需要美金账户或者万事达信用卡支付)
3.在线填写自我SAQ (注意:是公司和工作场所两个SAQ)
4.发起审核(包含向RBA支付审核费用)
5.签署RBA发送的附件并上传
6.RBA委托的审核公司实施现场审核(离注册约1个月后)
7.报告发布(现场审核结束后21-38天,若支付了1个人天的报告费用,报告会在21自然天内发布,否则38自然天左右)
RBA 行为准则的原则
RBA 行为准则包括五大部分、43 条关键原则:
劳工
自由选择职业
青年员工
工作时间
工资与福利
人性化的待遇
无歧视
结社自由
健康和
职业
应急准备
与疾病
行业卫生
体能要求高的工作
机器维护
卫生、食品和住房
健康和通信
环境
环境准许与报告
预防污染,减少资源使用
有害物质
固体垃圾
气体排放
材料限制
水资源管理
能源消耗和温室气体排放
道德
企业诚信
无不当得利
信息公开
知识产权
公平的业务、广告与竞争
身份和无保护
负责任的矿物质采购
隐私
管理体系
公司承诺
管理的义务和责任
法律与客户要求
风险评估与风险管理
改进目标
培训
沟通
员工反馈、参与和不满
审核与评估
纠正行动措施
文档与记录
供应商责任
获得RBA认证合格报告:企业需要满足RBA认证审核要求包括劳工、道德规范、健康、环境及管理体系这五个部分。
1、劳工部分要求:不得雇佣童工,无强迫劳工,薪资工时一致性,待遇,无歧视以及自由联合等;
2、道德规范部分要求:公平竞争,公平交易,信息公开,无不正当收益,保护知识产权,社区参与及身份保密;
3、健康要求:工厂应当尽量给员工提供健康的工作环境,尽量减少职业伤害因素;
4、环境部分要求:提供环境验收报告,防止有害物质、工业废气废水的排放,减少产品中有害物质的含量等;
5、管理体系部分要求:客户要求、公司承诺及法律要求,风险管理及风险评估,责任与管理职责,员工反馈参与,有实施计划和措施的绩效目标。
关键文件清单
? 营业执照
? 设施布局和平面图
? 流程说明/图表
? 过去 12 个月内设施的变化
? 过去 12 个月的生产/服务概览、数量、新设备
? 组织结构图及职责
? 集体谈判协议(现行有效)
? 员工手册
? 新工人培训材料
? 空白雇佣合约
? 工人登记册,包括尽可能多的信息(员工分类——按职位、国籍、雇佣条件(直接雇
用、通过劳工机构、学生工、实习生……),提供的住宿
? 所有合法的许可、执照、授权
? **机构的豁免
? 有效的管理体系证书
? 上次**提交的报告(劳工、道德、健康与、环境)
? 风险管理流程(劳工、道德、健康与、环境)
? 应急响应(所有紧急情况)和业务连续性和恢复计划
? 有害物质清单
? 危险废物清单
? 纠正行动计划(在过去 12 个月内完成或正在进行中)
可供现场审核员使用的少文件和记录(审核开始)
审计科 条款
基本信息 一般设施信息
? 设施布置图和图纸
? 设施内的过程和建筑物的描述
? 过去 12 个月内设施的变化
? 过去 12 个月的生产/服务概览、数量、新设备、新许可证
? 向工人传达 RBA 守则条款
? 与供应商 RBA 准则的一致性进行沟通
? 与供应商签订的关于 RBA 规范一致性的合同要求
? 验证供应商执行 RBA 代码要求的证明
可供现场审核员使用的少文件和记录(审核开始)
审计科 劳动规定
A1 自由选择业
? 与劳务中介、劳务中介、劳务提供者的合同
工人(劳动)合同示例
*雇员
受薪雇员
时薪,雇员
临时员工/工人
季节性(如适用)工人
未成年员工
学徒
外籍劳工 (FMW)
职业雇员(如适用)
业记录,包括年龄证明、明和**工作人员许可
证
招聘/雇用流程/程序
雇员和信贷计划的文件
A2 避免童工
? 公司关于保护青年工人和适当工作时间/轮班的政策
低雇佣年龄政策
获取和验证年龄文件证明的程序
培训和学徒计划的记录
学校出勤记录以及公司支付的任何学费或书本费
未成年工保护程序
可供现场审核员使用的少文件和记录(审核开始)
审计科 劳动规定
A3 工作时间
? **机构签发的非传统工作时间许可或加班豁免
提供给工人的信息,说明工作时间和加班的法律要求
工作时间政策
分配和控制加班时间的流程
? 工作时间登记流程/程序(计时....)
? 工人考勤卡或时间表(近 12 个月)
员工同意加班的证据(例如,签署的声明)
加班沟通证明
A4 工资和福利
? 提供给工人的信息,说明工资、扣除额、计算和福利
有关如何为每个工作设定工资的信息/示例
纪律处分工资和奖金奖励的做法
津贴清单,例如 食物、住宿和程序
计件费确定和计算程序
工人供款清单和程序
当地低工资定义
过去 12 个月的工资记录或工资单,显示工人的所有扣除额、
供款、收入和汇款
为工人购买所有适用保险的证明
员工产假/陪产假政策证明
更多内容请联系我们。为您提供RBA认证流程报价和相关资讯。
RBA认证多少钱?
要先确认是做VAP RBA认证还是NON-VAP RBA认证,2种标准收费是有差异的,RBA的费用一般涉及咨询费、第三方的审核费、注册费、差旅费、软硬件改善费用等。
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